ﺷﻴﻮهﻧﺎﻣﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻬﺮان

                                                                                                       مصوب:  1401/10/03

ﺷﻴﻮهﻧﺎﻣﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻬﺮان

مقدمه

  در راﺳﺘﺎی ﭘﺎﺳﺪاﺷﺖ ﺧﺪﻣﺎت و ﺗﻼشهای ﻛﺎرﻣﻨﺪان داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻬﺮان و ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻘﺶ ﻣﻬﻢ  و اﺳﺎﺳﻰ اﻳشان در ﺗﺤﻘﻖ اﻫــﺪاف داﻧﺸﮕﺎه، ﺷﻴﻮه­ﻧﺎﻣﻪ ﺣﺎﺿﺮ ﺑﻪ اﺳﺘﻨﺎد ﻣﺼﻮﺑﻪ ﺷــﻮرای ﻋﺎﻟﻰ اداری ﻣﺼﻮب ۲۳/۰۵/۱۳۷۵ و دستورالعمل ﺟﺸﻨﻮاره ﺷﻬﻴﺪ رﺟﺎﻳﻰ ﺗﺪوﻳﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ ﺗﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس آن، ﻛﺎرﻣﻨﺪان ﻧﻤﻮﻧﻪ داﻧﺸﮕﺎه در واﺣﺪﻫﺎ و ﺑﺨﺶ ﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺎﻟﻴﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب و ﻣﻮرد ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﻧﺪ.

ﻣﺎده ﻳﻚ: اﻫﺪاف

• ارج ﻧﻬﺎدن ﺑﻪ ﺧﺪﻣﺎت و ﺗﻼشﻫﺎی ارزﺷﻤﻨﺪ ﻛﺎرﻣﻨﺪان ﺧﺪوم داﻧﺸﮕﺎه

• اﻧﺘﺨﺎب و ﻣﻌﺮﻓﻰ ﻛﺎرﻣﻨﺪان ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻟﮕﻮﻫﺎی ﻣﻮﻓﻖ در ﻧﻈﺎم اداری داﻧﺸﮕﺎه

• اﻳﺠﺎد زﻣﻴﻨﻪﻫﺎی ﺗﻘﻮﻳﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﺎرﻣﻨﺪان در راﺳﺘﺎی ﺑﻬﺒﻮد و ﺗﻘﻮﻳﺖ ﻋﻤﻠﻜﺮد داﻧﺸﮕﺎه

• ﺗﻘﻮﻳﺖ و اﻋﺘﻼی ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻛﺎر ﻣﻔﻴﺪ و اﻳﺠﺎد ﺑﺎور ﻣﺜﺒﺖ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ آن، در ﻧﻈﺎم اداری داﻧﺸﮕﺎه

• ﺗﺸﻮﻳﻖ و ﺗﺮﻏﻴﺐ ﻛﺎرﻣﻨﺪان ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺧﺪﻣﺎت ﻣﻮﺛﺮ در راﺳﺘﺎی ﺗﺤﻘﻖ اﻫﺪاف داﻧﺸﮕﺎه

ﻣﺎده دو: ﺗﻌﺎرﻳﻒ و ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ

2-1) »ﻛﺎرﻣﻨﺪ«: در اﻳﻦ ﺷﻴﻮهﻧﺎﻣﻪ، ﺑﻪ ﻛﻠﻴﻪ ﻛﺎرمندان داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻬﺮان در ﺑﺨﺶﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت »رﺳﻤﻰ«، »ﭘﻴﻤﺎﻧﻰ« یا »ﻗﺮاردادی« ﻣﺸﻐﻮل اراﺋﻪ ﺧﺪﻣﺖ ﻫﺴﺘﻨﺪ، اﻃﻼق ﻣﻰﺷﻮد.

2-2) »ﻧﻤﻮﻧﻪ»: به ﻛﺎرﻣﻨﺪی اﻃﻼق ﻣﻰﺷﻮد ﻛﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﻈﺮ ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻧﻬﺎﻳﻰ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ، در دوره ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻰ، ﺑﻪ ﻋﻨﻮان »ﻧﻤﻮﻧﻪ« اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد.

ﻣﺎده ﺳﻪ: ﺷﺮاﻳﻂ و ﺿﻮاﺑﻂ ﻛﻠﻰ

3-1) ﺣﺪاﻗﻞ ﺳﻨﻮات ﺧﺪﻣﺖ قابل قبول اﻓﺮادی ﻛﻪ ﻣﻌﺮﻓﻰ ﻣﻰﺷﻮﻧﺪ، ﺑﺎﻳﺪ 5 ﺳﺎل ﺑﺎﺷﺪ.

3-2) ﭘﺮوﻧﺪه ﻛﺎرﻣﻨﺪاﻧﻰ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻰ ﻗﺮار ﻣﻰﮔﻴﺮد ﻛﻪ ﺷﺨﺼﺎ »ﻓﺮم ﺗﻘﺎﺿﺎی اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻬﺮان« (ﭘﻴﻮﺳﺖ1) را ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻧﻤﻮده­اﻧﺪ.

۳-3) ﺗﻨﻬﺎ ﻛﺎرﻣﻨﺪاﻧﻰ ﻣﻰﺗﻮاﻧﻨﺪ در ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺷﺮﻛﺖ ﻛﻨﻨﺪ ﻛﻪ در ﺳﺎل ﻣﻮرد ارزﻳﺎﺑﻰ، در ﻣﺤﻞ ﺧﺪﻣﺖ ﺣﺎﺿﺮ و ﺷﺎﻏﻞ ﺑﺎﺷﻨﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﻣأﻣﻮرﻳﻦ ﺑﻪ ﺳﺎﻳﺮ دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎ ﻳﺎ اﻓﺮادی ﻛﻪ ﺑﻪ ﻫﺮ ﻧﺤﻮی اعم از ﻣﺮﺧﺼﻰ­های ﺑﺪون ﺣﻘﻮق، اﺳﺘﺤﻘﺎﻗﻰ، زاﻳﻤﺎن، اﺳﺘﻌﻼﺟﻰ و ﻣﺎﻣﻮرﻳﺖ آﻣﻮزﺷﻰ، در ﺳﺎل ﻣﻮرد ارزﻳﺎﺑﻰ ﺑﻴﺶ از 2 ﻣﺎه در ﻣﺤﻞ ﺧﺪﻣﺖ ﺣﻀﻮر ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ، در ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮﻛﺖ داده ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ.

ﺗﺒﺼﺮه یک : ﻣأﻣﻮرﻳﻦ از ﺳﺎﻳﺮ دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎی اﺟﺮاﻳﻰ ﺑﻪ داﻧﺸﮕﺎه، در ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮﻛﺖ داده ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ.

تبصره دو: علاوه بر اعلام داوطلبی افراد جهت شرکت در طرح انتخاب کارمند نمونه،  بالاترین مقام هر واحد هم می تواند کارمندان تحت سرپرستی خود را جهت شرکت در فرآیند انتخاب به کمیته معرفی نماید. "شایان ذکر است معرفی افراد به این روش امتیازی برای ایشان محسوب نخواهد شد و باید مراحل را مثل افراد داوطلب طی کنند."

3-4) ﻛﺎرﻣﻨﺪاﻧﻰ ﻛﻪ در ﺳﺎل ﻣﻮرد ارزﻳﺎﺑﻰ، ﻏﻴﺒﺖ غیر موجه (بیش از 7 روز) داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ، در ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮﻛﺖ داده ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ.

3-5) ﻛﺎرﻣﻨﺪاﻧﻰ ﻛﻪ در ﺳﺎل ﻣﻨﺘﻬﻰ ﺑﻪ ﺑﺮﮔﺰاری ﺟﺸﻨﻮاره، ﭘﺮوﻧﺪه در ﺣﺎل رﺳﻴﺪﮔﻰ در اداره ﺗﺨﻠﻔﺎت داﻧﺸﮕﺎه ﻳﺎ در ﺳﻪ ﺳﺎل ﻣﻨﺘﻬﻰ ﺑﻪ ﺳﺎل ﻣﻮرد ارزﻳﺎﺑﻰ، ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺻﺪور ﺣﻜﻢ ﺗﺨﻠﻒ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ، در ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮﻛﺖ داده ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ.

3-6) اﻓﺮادی ﻛﻪ در 10 ﺳﺎل ﻣﻨﺘﻬﻰ ﺑﻪ ﺳﺎل ﻣﻮرد ارزﻳﺎﺑﻰ، ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ داﻧﺸﮕﺎه اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺎﺷﻨﺪ، در ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮﻛﺖ داده ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ.

3-7) ﻫﺮ ﻳﻚ از ﻛﺎرﻣﻨﺪان داﻧﺸﮕﺎه در ﻃﻮل دوران ﺧﺪﻣﺖ، ﻣﻰﺗﻮاﻧﺪ ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﺳﻪ ﻧﻮﺑﺖ به عنوان ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد.

3-8) ﻛﺎرﻣﻨﺪی ﻛﻪ در ۵ ﺳﺎل ﻣﻨﺘﻬﻰ ﺑﻪ ﺳﺎل اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ، ﺑﻴﺶ از ﻳﻚ ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻰ ﺑﻪ دﻟﻴﻞ ﻋﺪم رﺿﺎﻳﺖ واﺣﺪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، در ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮﻛﺖ داده ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.

3-9) ﻛﺎرﻣﻨﺪی ﻛﻪ در ﻃﻮل ﺧﺪﻣﺖ ﺧﻮد ﺑﻴﺶ از ۳  ﻧﻮﺑﺖ ﺑﻪ دﻟﻴﻞ ﻋﺪم رﺿﺎﻳﺖ واﺣﺪ، جابه­جا ﻳﺎ در اﺧﺘﻴﺎر اداره کل منابع انسانی ﻗﺮار ﮔﻴﺮد، ﺗﺎ 5 ﺳﺎل در ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺮﻛﺖ داده ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.

3-10) برای ﻛﺎرﻣﻨﺪان ﻛﺎﻧﺪﻳﺪا حداقل میانگین نمره ارزشیابی مورد قبول ۳ ﺳﺎل ﻣﻨﺘﻬﻰ ﺑﻪ ﺳﺎل ارزشیابی، امتیاز (90) می باشد.

3-11) با انتخاب عضو به ­عنوان کارمند نمونه در هر نوبت (تا سقف 3 مرتبه)، یک پایه تشویقی به وی تعلق می گیرد.

ﻣﺎده ﭼﻬﺎر: روﻧﺪ اﻧﺘﺨﺎب و ﻓﺮآﻳﻨﺪ اﻧﺠﺎم ﻛﺎر

ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺎرﻣﻨﺪان ﻧﻤﻮﻧﻪ، ﻛﻤﻴﺘﻪﻫﺎﻳﻰ در دو ﺳﻄﺢ مقدماتی و نهایی ﺑﻪ ﺷﺮح ذیل ﺗﺸﻜﻴﻞ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ:

اﻟﻒ) ﻛﻤﻴﺘﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ واﺣﺪ(مقدماتی):

اﻳﻦ ﻛﻤﻴﺘﻪها ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻛﻤﻴﺘﻪ ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻰِ اﻧﺘﺨﺎب، در ﻛﻠﻴﻪ واﺣﺪﻫﺎی داﻧﺸﮕﺎه (ﺷﺎﻣﻞ: دانشکدگان، ﭘﺮدﻳﺲﻫﺎ، داﻧﺸﻜﺪهﻫﺎ، ﻣﺮاﻛﺰ آﻣﻮزﺷﻰ و ﺗﺤﻘﻴﻘﺎﺗﻰ، ﻣﻌﺎوﻧﺖﻫﺎی داﻧﺸﮕﺎه و ادارات ﻛﻞ ﺳﺘﺎدی) ﺑﺎ ﺗﺮﻛﻴﺐ ذیل ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ خواهند داﺷﺖ:

1-الف) دانشکدگان، ﭘﺮدﻳﺲﻫﺎ و داﻧﺸﻜﺪهﻫﺎ:

1. ﻣﻌﺎون اداری و ﻣﺎﻟﻰ/ اﺟﺮاﻳﻰ واﺣﺪ: (رﺋﻴﺲ)

2. رﻳﻴﺲ اﻣﻮر اداری/ اﺟﺮاﻳﻰ واﺣﺪ (ﻳﺎ ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻣﺸﺎﺑﻪ): (دﺑﻴﺮ)

3. دﺑﻴﺮ ﺷﻮرای ﺻﻨﻔﻰ ﻛﺎرﻣﻨﺪان واﺣﺪ

4. دو ﻧﻔﺮ از ﻛﺎرﻣﻨﺪان ﻣﻌﺘﻤﺪ و مجرب واﺣﺪ ﺑﻪ اﻧﺘﺨﺎب رﺋﻴﺲ واﺣﺪ

2-الف) ﺣﻮزه های ستادی دانشگاه، اعم از ﻣﻌﺎوﻧﺖﻫﺎى داﻧﺸﮕﺎه و حوزه ریاست (ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺗﻤﺎﻣﻰ ادارات ﻛﻞ ﺗﺎﺑﻌﻪ):

1. ﻣﻌﺎون ﻣﺮﺑﻮط: (رﺋﻴﺲ)

2. ﻳﻜﻰ از ﻣﺪﻳﺮان ﻛﻞ آن ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺑﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻌﺎون: (دﺑﻴﺮ)

3. ﻳﻜﻰ از ﻣﻌﺎوﻧﻴﻦ ﻣﺪﻳﺮﻛﻞ ﺑﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻌﺎون

4. دﺑﻴﺮ ﺷﻮرای ﺻﻨﻔﻰ ﻣﺮﺑﻮط

5. ﻳﻚ ﻧﻔﺮ از ﻛﺎرﻣﻨﺪان ﻣﻌﺘﻤﺪ آن ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺑﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻌﺎون