آغاز به کار کمیته های فرعی انتخاب کارمند نمونه سال 1404 دانشگاه تهران
کلیه معاونین محترم دانشگاه، رؤسا و معاونین محترم پردیس‌ها، دانشکده‌ها، مراکز، موسسه ها، مدیران محترم حوزه‌های ستادی و کارمندان محترم دانشگاه
شماره: ۱۵۵/۶۱۶۴۸
تاریخ: ۱۴۰۵/۰۴/۰۲
پیرو بخشنامه‌های ارسالی در خصوص انتخاب کارمند نمونه سال ۱۴۰۴ با شماره‌های ۵۱۷۷۴/۱۵۵ مورخ ۲۰/۰۳/۱۴۰۵ و ۱۵۵/۵۶۴۹۸ مورخ ۲۶/۰۳/۱۴۰۵ و با توجه به اتمام مهلت ثبت درخواست توسط همکاران، باستحضار می‌رساند فعالیت کمیته‌های فرعی از امروز مورخ ۰۱/۰۴/۱۴۰۵ آغاز می‌شود. دبیران کمیته‌های فرعی موظف اند که پس از جمع آوری لیست کارکنان متقاضی نسبت به تشکیل جلسه با اعضای کمیته در واحدها اقدام نموده و مطابق الگوی ذیل در بازه زمانی ده روزه تا تاریخ ۱۰/۰۴/۱۴۰۵ نسبت به تکمیل فرآیند و ارسال لیست‌های نهایی به کمیته اصلی انتخاب کارمند نمونه اقدام نمایند.
همچنین شایان ذکر است به همه واحدها علاوه بر ۳% سهمیه اصلی، ۳ عدد سهمیه مازاد (صرفاً برای معرفی احتمالی یک کارمند مازاد با هدف جایگزین نفرات اصلی و در شرایط خاص، یک همکار شرکتی و یک همکار امریه) داده شده است که در صورت تأیید کمیته نهایی قابل بهره برداری خواهد بود.
«مراحل کار کمیته‌های فرعی انتخاب کارمند نمونه»
- برای دبیران کمیته فرعی امکان تهیه و ارسال لیست آن از مسیر ذیل قابل دسترس است:
(مدیریت منابع انسانی -> انتخاب کارمند نمونه -> کنترل درخواست‌های کارمند نمونه -> کمیته فرعی)
- دبیر در این فرم بعد از انتخاب افراد، گزینه تهیه لیست را تیک زده و افراد را به ترتیب اولویت، چیدمان و امتیاز شاخص‌ها را برای هر یک از افراد وارد، همچنین صورتجلسه مربوطه را که به امضای همه اعضا رسیده و ثبت دبیرخانه شده است را بارگذاری نموده و دکمه ذخیره و ایجاد فرآیند را انتخاب می‌کند.
- پس از ارسال لیست توسط دبیر، لیست در کارپوشه رئیس کمیته فرعی مربوطه قرار می‌گیرد و رئیس پس از رؤیت لیست؛ امکان ویرایش شاخص‌ها- ویرایش اولویت‌ها و تأیید و ارسال به کمیته اصلی را دارد.
- همچنین رئیس کمیته فرعی می‌تواند در صورت عدم تأیید، لیست را با زدن دکمه عدم تأیید به دبیر کمیته فرعی برای انجام اصلاحات لازم برگرداند.
- در صورت تأیید و ارسال لیست توسط رئیس کمیته فرعی، کار در کمیته فرعی تمام و لیست به منظور بررسی نهایی به کمیته اصلی ارسال می‌شود.