بخشنامه شرایط استفاده از دورکاری برای مادران دارای فرزند زیر شش سال و دبستانی و فراخوان ثبت اطلاعات فرزند و همسر در سامانه اداری و مالی دانشگاه
کلیه معاونین محترم دانشگاه، روسا و معاونین محترم دانشکدگان، پردیس ها، دانشکده ها، مراکز، موسسه ها مدیرات محترم حوزه های ستادی/کلیه همکاران دانشگاه تهران
شماره: ۲۵۲۰۶۸ /۱۵۵
تاریخ:۱۴۰۴/۰۹/۱۷
به اطلاع می‌رساند در صورت اعلام استانداری‌ها در خصوص اجرای تدابیر حمایتی برای مادران شاغل در شرایط آلودگی هوا و در راستای حفظ سلامت خانواده‌ها، مقرر می‌شود:
۱. کلیه مادران شاغل دارای فرزند زیر ۶ سال (مهدکودک و پیش‌دبستانی)،
۲. مادران دارای فرزند دبستانی تا ۱۲ سال،
بتوانند در ایام اعلام آلودگی هوا مطابق اطلاعیه‌های رسمی استانداری، از امتیاز دورکاری بهره‌مند شوند.
بر این اساس، مسئولان محترم واحدها موظف‌اند ضمن اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع به کارکنان مشمول، نسبت به بررسی، تأیید و ثبت دورکاری در سیستم حضور و غیاب، مطابق مقررات مربوطه اقدام نمایند. بدیهی است در صورت عدم ثبت دورکاری در سامانه، غیبت مربوطه تبدیل به مرخصی استحقاقی خواهد شد.
بند مهم: تکمیل اطلاعات کارکنان جهت ایجاد امکان ثبت دورکاری
همچنین به اطلاع می‌رساند این بخشنامه شامل کلیه پرسنل (رسمی، پیمانی، قراردادی و کارکنان شرکتی) می‌گردد لذا تمامی کارکنان موظفند به منظور ایجاد امکان ثبت دورکاری برای آنان، نسبت به وارد کردن اطلاعات فرزندان و اطلاعات همسر در سامانه اداری و مالی دانشگاه (HRS) در بخش خدمات منابع انسانی، ثبت اطلاعات فرزندان و ثبت اطلاعات همسر اقدام نمایند.
بدیهی است عدم تکمیل اطلاعات مذکور، موجب عدم امکان ثبت دورکاری در سامانه خواهد شد.