بخشنامه فرآیند ثبت و رسیدگی به مرخصی استعلاجی در سامانه جامع اداری و مالی بخش حضور و غیاب

شماره: ۱۶۸۰۹۷-۱۵۵

تاریخ: ۱۴۰۴/۰۷/۱

پیرو تدابیر دانشگاه مبنی بر تسریع و تسهیل امور اداری و همچنین ایجاد شفافیت و یکپارچگی در فرآیندهای مدیریت منابع انسانی، فرآیند ثبت مرخصی استعلاجی از طریق سامانه جامع حضور و غیاب دانشگاه راه‌اندازی و به شرح زیر جهت اجرا ابلاغ می‌شود:

۱. مبنای قانونی و مشمولین:

به استناد آئین‌نامه استخدامی اعضای غیر هیئت علمی دانشگاه، کلیه کارکنان (اعم از رسمی، پیمانی و قراردادی) در صورت ابتلاء به بیماری‌هایی که مانع از ادامه خدمت ایشان می‌شود، با ارائه گواهی پزشکی معتبر و تأیید پزشک معتمد دانشگاه یا نظر کمیسیون پزشکی ذی‌ربط، از مرخصی استعلاجی استفاده می‌کنند.

۲. الزام ثبت مرخصی روزانه استعلاجی در سامانه حضور و غیاب:

جهت تسریع، یکپارچه‌سازی و مستندسازی دقیق فرآیند، ضروری است کلیه اعضای مشمول و همچنین همکاران محترم شرکتی و امریه، درخواست مرخصی استعلاجی خود را منحصراً به همراه بارگذاری کامل مستندات و پیوست‌های پزشکی مورد نیاز، از طریق سامانه جامع حضور و غیاب دانشگاه (بخش درخواست مرخصی روزانه استعلاجی) ارسال نمایند.

• تذکر ویژه: مرخصی استعلاجی همکاران شرکتی و امریه نیز پس از بررسی کارشناس اداره کل منابع انسانی، مطابق با قوانین مربوطه (قانون کار / دستورالعمل ستاد کل نیروهای مسلح) مورد تأیید قرار خواهد گرفت.
• لازم به توضیح است تنها گواهی مورد تأیید پزشک معتمد ستاد کل نیروهای مسلح برای همکاران امریه مورد قبول می‌باشد.

۳. مهلت‌های زمانی ثبت درخواست:

تأکید می‌گردد رعایت بازه‌های زمانی زیر برای ثبت و بارگذاری مدارک الزامی است:

الف) مهلت اقدام فوری: کلیه همکاران موظف‌اند حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت پس از بازگشت به کار، مدارک پزشکی معتبر و تأیید شده خود را در سامانه بارگذاری و ثبت نهایی نمایند.

ب) مهلت نهایی: حداکثر بازه زمانی مجاز برای ثبت درخواست و بارگذاری کامل مستندات پزشکی در سامانه، سی (۳۰) روز از تاریخ شروع مرخصی استعلاجی می‌باشد.

۴. ممنوعیت و عواقب عدم رعایت:

• ممنوعیت پیگیری: تأکید می‌گردد از هرگونه پیگیری یا ارسال مدارک مرخصی استعلاجی از طریق سایر مجاری غیررسمی (مانند اتوماسیون اداری، فکس، تلفن و مراجعه حضوری) جداً خودداری فرمایند.
• عواقب اداری: عدم بارگذاری مدارک در مهلت‌های مقرر، به منزله عدم ارائه مستندات تلقی شده و به غیبت‌های ایجاد شده، مطابق با آئین‌نامه استخدامی اعضای غیر هیئت علمی و سایر مقررات مربوطه، رسیدگی خواهد شد.