بخشنامه ارزیابی عملکرد سال ۱۴۰۳ کارکنان دانشگاه تهران

شماره بخشنامه: 1458-155

تاریخ : 1404/01/16

به استحضار می‌رساند؛ فرایند ارزیابی عملکرد سال ۱۴۰۳ کارکنان محترم (قراردادی، پیمانی و رسمی) دانشگاه در سامانه جامع اداری و مالی به آدرس https://hrs.ut.ac.ir ، در دسترس می‌باشد، لذا توجه و رعایت نکات ذیل ضروری می‌باشد:

۱. مشاهده فرم ارزیابی و اصلاح مدیران مافوق و محل استقرار از روز شنبه ۲۳/‏۰۱/‏۱۴۰۴ لغایت روز چهارشنبه ۲۷/‏۰۱/‏۱۴۰۴ در دسترس می‌باشد. لذا شایسته است، کلیه کارمندان نسبت به بررسی و کنترل موارد فوق الذکر اقدام نموده و در صورت وجود مغایرت ضمن ارسال"درخواست اصلاح مافوق" در سامانه ارزیابی عملکرد و طی نامه رسمی، مراتب را تا پایان ساعت اداری روز چهارشنبه تاریخ ۲۷/‏۰۱/‏۱۴۰۴‬ به این اداره کل اعلام نمایند. پس از شروع فرایند ارزیابی عملکرد و ثبت اطلاعات توسط کارکنان یا مدیران مربوطه، امکان هیچ گونه تغییر در سامانه وجود نخواهد داشت.

۲. همکاران محترم می‌توانند از روز شنبه مورخ ۳۰/‏۰۱/‏۱۴۰۴‬ لغایت ۰۳/‏۰۲/‏۱۴۰۴ نسبت به تکمیل فرم خودارزیابی اقدام نمایند.

توجه: پرسنلی که فرم خود ارزیابی را تکمیل ننمایند، بر اساس دستورالعمل ارزیابی اعضای غیر هیئت علمی دانشگاه تهران اقدام خواهد شد. لازم به ذکر است پرسنلی که در وضعیت مرخصی بدون حقوق، مأمور به دانشگاه یا مأمور از سایر سازمان‌ها می‌باشند و ۶ ماه از سال جاری در محل کار حضور داشته‌اند می‌بایست فرم خود ارزیابی را تکمیل نمایند.

۳. تأیید فرم‌های خودارزیابی توسط مافوق‌ها از روز شنبه ۰۲/۰۶/‏۱۴۰۴ لغایت روز چهارشنبه ۱۴۰۴/۰۲/۲۴ به شرح ذیل در دسترس است و پس از آن امکان دسترسی جهت تأیید، مسدود خواهد شد.

• دسترسی مافوق‌های مرحله یک از تاریخ ۰۶/‏۰۲/‏۱۴۰۴‬ تا ۱۰/‏۰۲/‏۱۴۰۴‬ فعال می‌باشد.
• دسترسی مافوق‌های مرحله دو از تاریخ ۱۳/‏۰۲/‏۱۴۰۴‬ تا ۱۷/‏۰۲/‏۱۴۰۴‬ فعال می‌باشد.
• دسترسی مافوق‌های مرحله سه از تاریخ ۲۰/‏۰۲/‏۱۴۰۴‬ تا ۲۴/‏۰۲/‏۱۴۰۴‬ فعال می‌باشد.

‌‌‌شایان ذکر است اقدام به موقع در بازه‌های زمانی مذکور ضروری و انتخاب گزینه ذخیره پس از تکمیل فرم ارزیابی الزامی می‌باشد.

توجه: دسترسی ویرایش فرم ارزیابی برای مافوق‌ها تا پایان بازه‌های زمانی هر مرحله فعال می‌باشد.

۴. رؤسا و مسئولین اداری واحدها موظف هستند این بخشنامه را به نحو مناسب به کلیه کارکنان به ویژه همکارانی که به سامانه اتوماسیون اداری یا سامانه ارزیابی عملکرد دسترسی ندارند، اعم از نگهبانان، نیروهای‌خدماتی، تأسیساتی، رانندگان، کارکنان آزمایشگاه‌ها و … اطلاع رسانی کنند تا این دسته از کارکنان نیز در بازه زمانی اعلام شده، نسبت به تکمیل فرم خود ارزیابی در سامانه مذکور اقدام نمایند و به پرسنلی که در سال ۱۴۰۳ شاغل بوده‌اند و در بازه انجام ارزیابی عملکرد در مأموریت یا مرخصی بدون حقوق و مرخصی استعلاجی (کمتر از ۶ ماه) هستند، جهت تکمیل فرایند ارزیابی نیز اطلاع رسانی گردد.

توجه: دسترسی و مسئولیت کنترل فرایند ارزیابی اعم از (خودارزیابی، مافوق‌ها و…) برای رؤسای اداری واحدها فعال می‌باشد.

۵. کارکنانی که کمتر از ۶ ماه در سال ۱۴۰۳ در محل کار حضور داشته‌اند و در این مدت از مرخصی‌های استعلاجی، مرخصی زایمان و مأموریت آموزشی و مأمور به سایر دستگاه‌ها و مأمور از سایر دستگاه‌ها و مرخصی بدون حقوق استفاده نموده‌اند، ارزیابی دوره مذکور شامل آنان نمی‌شود.

توجه: در ارتباط با ترفیع پایه موارد مذکور مطابق مصوبات هیئت اجرایی منابع انسانی مندرج در دستورالعمل ارزیابی اعضای غیر هیئت علمی دانشگاه تهران اقدام خواهد شد.

۶. در دوره ارزیابی، اگر مافوق‌ها فرم‌های ارزیابی پرسنل مجموعه خود را تکمیل یا تأیید ننمایند، فرم‌های کارکنان آن واحد بلاتکلیف خواهد ماند. لذا پس از نظر دهی مدیران، ضروری است نسبت به ذخیره اطلاعات اقدام نمایند.

۷. در صورت کسب امتیاز کمتر از ۷۵ یا عدم انجام ارزیابی سال ۱۴۰۳، بر اساس آئین نامه استخدامی اعضای غیر هیأت علمی دانشگاه تهران اقدام خواهد شد.

ضمناً مطالعه راهنمای سامانه ارزیابی عملکرد (کارمندان) و راهنمای سامانه ارزیابی عملکرد (مدیران) تاکید می‌گردد.

۸. لازم به ذکر است، بازه زمانی مذکور به هیچ وجه قابل تمدید نخواهد بود، انتظار می‌رود، در انجام فرایند ارزیابی عملکرد همکاری لازم به عمل آید.

در صورت هرگونه ابهام می‌توان با شماره تماس (۶۱۱۱۳۵۸۳) سرکار خانم حسینی کارشناس محترم این اداره کل مشکل را مطرح نمائید.