بخشنامه ساعات کاری و مرخصی در تابستان ۱۴۰۳
شماره بخشنامه: 86629-155
تاریخ : 1403/04/13
احتراماً، به استناد تصویب نامه شماره ۲۴۳۱۸۷/ ت ۶۱۰۱۱ مورخ ۲۸/۱۲/۱۴۰۱ هیأت محترم وزیران، بخشنامه شماره ۳۰۲۲۰ مورخ ۰۵/۰۴/۱۴۰۲ سازمان اداری و استخدامی کشور، دستور سوم مصوبه مورخ ۰۷/۰۵/۹۹ هیأت امنای محترم دانشگاه، مواد ۵۵ و ۵۶ آئین نامه استخدامی کارمندان دانشگاه، ضرورت صرفه جوئی در انرژی و حفظ پایداری شبکه سراسری برق، بدین وسیله نحوه استفاده از مرخصی استحقاقی؛ فوق العاده (تشویقی) و دورکاری کارمندان دانشگاه به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
۱ - مرخصی استحقاقی سالانه برای اعضای رسمی، پیمانی و قراردادی در طول یک سال ۳۰ روز کاری می‌باشد که علاوه بر آن، دانشگاه می‌تواند ۱۰ روز مرخصی فوق العاده (تشویقی) به کارمندان اعطا نماید.
۲- به منظور جلوگیری از هدر رفت مرخصی استحقاقی توصیه به استفاده از مرخصی در بازه زمانی تابستان می‌باشد.
۳- ساعات کاری کارمندان دانشگاه از تاریخ ۱۶/۰۴/۱۴۰۳ لغایت ۱۵/۰۶/۱۴۰۳ از ساعت ۷ الی ۱۳ می‌باشد و تکمیل ساعات موظفی از طریق دورکاری جبران می‌گردد.
۴- در سال جاری پنج روز مرخصی تشویقی در ایام نوروز استفاده شده و از تاریخ ۱۶/۰۴/۱۴۰۳ تا ۳۱/۰۵/۱۴۰۳ به ازای هر روز مرخصی تشویقی باقی مانده یک روز مرخصی استحقاقی ثبت گردد و استفاده بیشتر از مرخصی استحقاقی (در صورت داشتن ذخیره مرخصی) با تائید مدیریت واحد بلامانع می‌باشد.
۵- در صورت موافقت مدیریت واحد با درخواست دورکاری (در شرایط خاص)؛ کارمندان موظف به پاسخگویی برخط به امور جاری خواهند بود. بدیهی است در صورت عدم انجام فعالیت یا در دسترس نبودن یا نداشتن امکانات لازم برای اتصال به سامانه‌ها، ایام ثبت دورکاری به عنوان مرخصی استحقاقی لحاظ خواهد شد.
۶- به منظور مدیریت منابع مالی پرداخت اضافه کار در این بازه زمانی برای کارمندانی که برحسب ضرورت و نیاز مدیریت واحد در محل کار حضور دارند صرفاً تا ۳۰ درصد از افراد تا سقف ۳۰ ساعت برای واحدهای صف (دانشکدگان؛ دانشکده‌ها؛ پردیس‌ها و مؤسسات پژوهشی و عناوین مشابه) و تا ۳۰ درصد کارمندان ستادی سقف ۶۰ ساعت در صورت حضور ضروری (تائید مدیریت واحد) لحاظ خواهد شد. واحدها موظفند با هماهنگی اداره کل منابع انسانی پرداخت اضافه کار را در این بازه زمانی کنترل نمایند و حداکثر تا پنجم هر ماه نسبت به تعیین سقف اضافه کار در سامانه حضور و غیاب اقدام نمایند.
۷- توصیه می‌شود کارمندان محترم از تردد غیر ضرور به محل خدمت اجتناب نمایند. مسئولیت حسن انجام این بند بر عهده واحد انتظامات اداره کل حراست دانشگاه خواهد بود.
۸- در بازه زمانی مذکور کنترل و نظارت بر صرفه جوئی در استفاده از وسایل برقی (سرمایشی و …) بر عهده اداره کل پشتیبانی و طرح‌های عمرانی می‌باشد. مدیریت مذکور موظف است در کلیه واحدها رأس ساعت ۱۲ تمهیدات لازم در مورد خاموشی کلیه وسایل برقی غیر ضرور و سرمایشی و.... نظیر چیلر، اسپیلت و… را اجرا نماید.
۹- بازه زمانی ثبت درخواست در سامانه حضور و غیاب اعم از: (انواع مرخصی، مأموریت‌ها و ترددهای فراموش شده) حداکثر یک ماه بعد از روز درخواست خواهد بود. بدیهی است در صورت عدم ثبت تردد غیبت تلقی و با دریافت گزارش دوره‌ای برای مدت روزهای غیبت این ایام کسر از مرخصی استحقاقی ذخیره یا کسر از حقوق صادر و برابر ضوابط اقدام خواهد شد لذا در صورت عدم ثبت درخواست مرخصی و دورکاری اصلاحی صورت نخواهد گرفت
۱۰- کلیه نیروهای شرکتی نیز با رعایت مقررات مربوطه مشمول این بخشنامه می‌شوند.
۱۱- به مدیران محترم واحدها توصیه می‌شود تمهیدات لازم را برای استمرار خدمت رسانی به مراجعین مطابق روال داشته باشند. مسئولیت حسن انجام این بند بر عهده مدیریت واحد خواهد بود.
۱۲- واحدهای با منابع درآمدی فعال (قرارداد جاری) مانند؛ آزمایشگاه‌های فعال بواسطه حضور دانشجو؛ مجتمع رفاهی خزرآباد؛ مرکز فرهنگی و آموزشی مشهد مقدس؛ مرکز آموزش ضمن خدمت؛ پردیس‌های خودگردان که در بازه زمانی تابستان جاری الزاماً فعال می‌باشند با رعایت موارد ذیل و مقررات مذکور اقدام نمایند.
الف- فعالیت کارمندان با تائید مدیریت واحد به صورت حضور شیفتی می‌باشد و برای این ایام با اولویت مرخصی استحقاقی (۵ روز) و مرخصی تشویقی (۵ روز) و سپس (تا ۱۰ روز) دورکاری خواهد بود. ضمناً دورکاری فقط با هماهنگی و تأیید مدیر واحد مربوطه در بازه ذکر شده امکان پذیر می‌باشد و همکاران می‌بایست نسبت به ثبت درخواست‌های خود در سامانه حضور و غیاب اقدام نمایند
ب- مدیران محترم این واحدها می‌توانند در صورت استفاده از خدمات همکاران در بازه زمانی یاد شده برای جبران زحمات آنها به ۳۰ درصد از کارمندان از محل درآمد اختصاصی اضافه کار اختصاصی پرداخت نمایند.
۱۳- و احدهایی که فاقد منابع درآمدی (فاقد قرارداد جاری) می‌باشند.
الف- فعالیت کارمندان (به میزان محدود) با تائید مدیریت واحد با در نظر گرفتن موارد فوق به صورت حضور شیفتی امکان پذیر می‌باشد.
ب- استفاده از مرخصی استحقاقی (۵ روز) و مرخصی تشویقی (۵ روز) و سپس (تا ۱۰ روز) دور کاری در این واحدها با رعایت مقررات مذکور توصیه می‌شود.
۱۴- واحدهای ستادی شامل مجموعه حوزه ریاست؛ معاونت‌های دانشگاه؛ پارک علم و فن آوری آنها می‌باشند.
۱۵- برای روزهای سه شنبه و چهارشنبه مدیران و کارمندان مجموعه معاونت‌های دانشگاه و پارک علم و فنآوری؛ ۵ روز مرخصی تشویقی و ۵ روز مرخصی استحقاقی و تا ۱۰ روز دورکاری در بازه زمانی ۱۶/۰۴/۱۴۰۳ لغایت ۳۱/۰۵/۱۴۰۳ در سامانه ثبت نمایند.
۱۶- مدیران محترم می‌توانند در صورت استفاده از خدمات همکاران در بازه زمانی یاد شده برای جبران زحمات آنها به میزان محدود اضافه کار اختصاصی پرداخت نمایند.
۱۷- مدیران و کارمندان محترم واحدهای ستادی موظفند در روزهای شنبه، یکشنبه و دوشنبه در محل کار حاضر شوند و در صورت ضرورت و اعلام نیاز دانشگاه حضور در سایر ایام نیز، لازم خواهد بود. بدیهی است در صورت تشخیص مدیریت به عدم الزام حضور کارمندان، استفاده از مرخصی استحقاقی یا دورکاری با ترتیبی که اعلام شده امکان پذیر خواهد بود.
۱۸- شایان ذکر است شیفت‌های کاری با تفاوت کمتر از دو ساعت (۰۸:۰۰ -۰۸:۳۰) نسبت به شیفت عادی حذف شده و همکارانی که تاکنون مشمول آن شیفت‌ها بوده‌اند از تاریخ ۱۶/۰۴/۱۴۰۳ به ساعت کاری عادی دانشگاه (۰۷ الی ۱۳) برگردانده می‌شوند.
۱۹ - ساعت کاری دانشگاه از روز شنبه مورخ ۱۷/۰۶/۱۴۰۳ به روال قبل ۰۷:۳۰ الی ۱۵:۳۰ بازمیگردد.
با آرزوی سلامتی و توفیق الهی