اعمال تغییرات طبق آیین نامه، در سامانه حضور و غیاب دانشگاه
شماره بخشنامه: 218210-155
تاریخ : 1402/07/30
به استحضار همکاران محترم می‌رساند تغییرات ذیل طبق آئین نامه استخدامی دانشگاه، از تاریخ ۰۱/۰۸/۱۴۰۲ در سامانه حضور و غیاب لحاظ می‌گردد:
۱ - طبق تبصره ماده ۵۵ آئین نامه، سقف مرخصی ساعتی ۳ ساعت و ۵۹ دقیقه در روز است و در آخر هر ماه به ازای هر ۸ ساعت معادل یک روز از مرخصی استحقاقی محسوب می‌شود.
۲ - برای کارکنانی که مدت ۳ ساعت و ۵۹ دقیقه در روز مرخصی ساعتی را استفاده می‌نمایند ساعت ناهاری محاسبه نمی‌گردد.
(ساعت ناهاری برای کارکنانی است که در دانشگاه حضور دارند و ساعت خروج خود را مطابق شیفت خود ثبت می‌نمایند برقرار خواهد بود)
۳ - مرخصی تشویقی برای آن دسته از همکارانی که در طول سال ۱۴۰۲ مرخصی استحقاقی ثبت نموده‌اند به صورت برنامه‌ای، تشویقی لحاظ می‌گردد.
۴ - همکاران یک بار در طول خدمت ۳۰ روز متوالی مرخصی حج واجب می‌توانند ثبت نمایند.
۵ - مرخصی فوت بستگان برای بستگان درجه یک و دو (پدر و مادر و خواهر و برادر و همسر و فرزند) به مدت ۵ روز کاری می‌باشد.
۶ - آقایان به مدت دو هفته متوالی می‌توانند مرخصی تولد فرزند (از تاریخ تولد فرزند) با پیوست مدارک، ثبت نمایند.
۷ - مرخصی تشویقی ازدواج دائم در سامانه، با پیوست مدارک به مدت ۳ روز کاری ثبت نمایند.
۸ - ثبت ۳۰ روز مرخصی استعلاجی در سال به صورت متوالی یا متناوب با ارائه گواهی پزشکی و تأیید پزشک معتمد دانشگاه (نیاز به بررسی درخواست از سوی کارشناس این اداره کل و پزشک معتمد است) و بیش از ۳۰ روز در سال با نظر کمسیون پزشکی مورد تأیید خواهد بود.
۹ - مرخصی استحقاقی تا ۱۲۰ روز کاری در سال با تأیید مدیریت واحد و وجود ذخیره مرخصی امکان پذیر می‌باشد.
۱۰ - طبق ماده ۶۲ آئین نامه استخدامی به مأموریت آموزشی، مرخصی بدون حقوق، غیبت، آمادگی به خدمت، انفصال موقت و مرخصی استعلاجی مازاد بر ۲ ماه که به صورت متوالی در طی سال استفاده شده باشد مرخصی استحقاقی تعلق نمی‌گیرد.
۱۱ - گزینه دورکاری در بازه ۳۱/۰۴/۱۴۰۲ لغایت ۱/۶/۱۴۰۲ با سقف ۱۵ روز (با هماهنگی مدیر مربوطه) به مدت ۱۰ روز برای همکارانی که در این بازه نتوانسته‌اند دورکاری خود را ثبت نمایند از تاریخ ۰۱/۰۸/۱۴۰۲ لغایت ۱۰/۰۸/۱۴۰۲ فعال می‌گردد. (توجه: در صورت عدم ثبت؛ دورکاری تبدیل به مرخصی استحقاقی شده و غیر قابل تغییر خواهد بود.)
۱۲- همکارانی که در بازه شش ماهه اول سال مرخصی ثبت ننموده‌اند یا ثبت کرده‌اند ولی تأیید نشده است، می‌توانند در این بازه ثبت نمایند در غیر این صورت پس از این بازه، اصلاحی صورت نمی‌پذیرد.