بخشنامه ارزیابی عملکرد سال ۱۴۰۱ کارکنان دانشگاه تهران

شماره بخشنامه:  155/91464

تاریخ : 1402/03/24

بدین وسیله به استحضار می‌رساند فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه مربوط به سال ۱۴۰۱ در سامانه جامع اداری و مالی دانشگاه به آدرس https://hrs.ut.ac.ir ، برای ارزیابی عملکرد همکاران محترم (قراردادی، پیمانی و رسمی) در دسترس می‌باشد، لذا توجه و رعایت نکات ذیل ضروری می‌باشد:

۱. مشاهده فرم خود ارزیابی از روز چهارشنبه تاریخ ۱۴۰۲/۰۴/۰۷ لغایت ۱۴۰۲/۰۴/۱۴ و کنترل اطلاعات پرسنلی، محل استقرار و مدیران مافوق در دسترس می‌باشد. لذا شایسته است کلیه کارمندان نسبت به بررسی و کنترل موارد فوق الذکر اقدام نموده و در صورت وجود مغایرت ضمن ارسال "درخواست اصلاح مافوق" در سامانه ارزیابی عملکرد طی نامه رسمی، مراتب را تا تاریخ ۱۴۰۲/۰۴/۱۴ به این اداره کل اعلام نمایند. پس از شروع فرایند ارزیابی عملکرد و ثبت هر گونه اطلاعات توسط کارکنان یا مدیران مربوطه، امکان هیچ گونه تغییر در سامانه وجود نخواهد داشت.

۲. تکمیل فرم خودارزیابی از روز شنبه تاریخ ۱۴۰۲/۰۴/۱۷ لغایت ۱۴۰۲/۰۴/۲۱ در دسترس است.

توجه: پرسنلی که فرم خود ارزیابی را تکمیل ننمایند، بر اساس دستورالعمل ارزیابی اعضای غیر هیأت علمی دانشگاه تهران اقدام خواهد شد.

۳. تأیید فرم های خودارزیابی توسط مافوق‌ها از روز شنبه تاریخ ۱۴۰۲/۰۴/۲۴ لغایت ۱۴۰۲/۰۵/۰۴ به شرح ذیل در دسترس است و پس از آن امکان دسترسی جهت تأیید، مسدود خواهد شد.

• دسترسی مافوق‌های مرحله یک از تاریخ ۱۴۰۲/۰۴/۲۴ تا ۱۴۰۲/۰۴/۲۶ فعال می‌باشد.
• دسترسی مافوق‌های مرحله دو از تاریخ ۱۴۰۲/۰۴/۲۷ تا ۱۴۰۲/۰۵/۰۱ فعال می‌باشد.
• دسترسی مافوق‌های مرحله سه از تاریخ ۱۴۰۲/۰۵/۰۲ تا ۱۴۰۲/۰۵/۰۴ فعال می‌باشد.

لازم به ذکر است اقدام به موقع در بازه‌های زمانی مذکور ضروری است و پس از تکمیل فرم ارزیابی، انتخاب گزینه ذخیره الزامی می‌باشد.

توجه: دسترسی ویرایش فرم ارزیابی برای مافوق‌ها تا پایان بازه‌های زمانی هر مرحله فعال می‌باشد.

۴. رؤسا و مسئولین اداری واحدها موظف هستند این بخشنامه را به نحو مناسب به کلیه کارکنان به ویژه همکارانی که به سامانه اتوماسیون اداری یا سامانه ارزیابی عملکرد دسترسی ندارند، اعم از نگهبانان، نیروهای‌خدماتی، تأسیساتی، رانندگان، کارکنان آزمایشگاه‌ها و… اطلاع رسانی کنند تا این دسته از کارکنان نیز در بازه زمانی اعلام شده نسبت به تکمیل اطلاعات در سامانه مذکور اقدام نمایند و به پرسنلی که در سال ۱۴۰۱ شاغل بوده‌اند و در حال حاضر مأموریت یا مرخصی بدون حقوق هستند جهت تکمیل فرآیند ارزیابی نیز اطلاع رسانی گردد.

توجه: دسترسی کنترل فرآیند ارزیابی برای رؤسای اداری واحدها فعال می‌باشد.

۵. کارکنانی که کمتر از ۶ ماه در سال ۱۴۰۱ در محل کار حضور داشته‌اند و در این مدت از مرخصی‌های استعلاجی، مرخصی زایمان و مأموریت آموزشی و مأمور به سایر دستگاه‌ها و مأمور از سایر دستگاه‌ها و مرخصی بدون حقوق استفاده نموده‌اند، ارزیابی دوره مذکور شامل آنان نمی‌شود.

توجه: در ارتباط با ترفیع پایه موارد مذکور مطابق مصوبات هیأت اجرایی منابع انسانی مندرج در دستورالعمل ارزیابی اعضای غیر هیأت علمی دانشگاه تهران ا قدام خواهد شد.

۶. در دوره ارزیابی، اگر مافوق‌ها فرم‌های ارزیابی پرسنل مجموعه خود را تکمیل و تأیید ننمایند، فرم‌های کارکنان آن واحد بلاتکلیف خواهد ماند. لذا پس از نظر دهی مدیران، ضروری است نسبت به ذخیره اطلاعات اقدام نمایند.

۷. در صورت کسب امتیاز کمتر از ۷۰ یا عدم انجام ارزیابی سال ۱۴۰۱، بر اساس آئین نامه استخدامی اعضای غیر هیأت علمی دانشگاه تهران اقدام خواهد شد.

ضمناً مطالعه راهنمای سامانه ارزیابی عملکرد (کارمندان) و راهنمای سامانه ارزیابی عملکرد (مدیران) تاکید می‌گردد.

در صورت هرگونه ابهام می‌توان با شماره تماس (۶۱۱۱۳۵۴۳) سرکار خانم خدابخشی کارشناس محترم این اداره کل مطرح نمائید.