بخشنامه ارزیابی عملکرد

بسمه تعالی

شماره بخشنامه:  155/322462

تاریخ :  1401/11/17

بدینوسیله به استحضار می‌رساند فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه مربوط به سال ۱۴۰۰ در سامانه جامع اداری و مالی دانشگاه به آدرس https://hrs.ut.ac.ir ، جهت ارزیابی عملکرد همکاران محترم (قراردادی، پیمانی و رسمی) انجام می‌شود، بدین منظور توجه و رعایت نکات ذیل ضروری می‌باشد:

۱. فرم خود ارزیابی از تاریخ ۱۴۰۱/۱۱/۱۸ تا ۱۴۰۱/۱۱/۲۳ صرفاً جهت مشاهده و کنترل اطلاعات پرسنلی، محل استقرار و مدیران مافوق در دسترس می‌باشد. لذا شایسته است کلیه کارمندان نسبت به بررسی و کنترل موارد فوق الذکر اقدام نموده و در صورت وجود مغایرت ضمن ارسال "درخواست اصلاح مافوق" در سامانه ارزیابی عملکرد طی نامه رسمی مراتب را تا تاریخ ۱۴۰۱/۱۱/۲۳ به این اداره کل اعلام نمایند. پس از شروع فرایند ارزیابی عملکرد و ثبت هر گونه اطلاعات توسط کارکنان یا مدیران مربوطه امکان هیچ گونه تغییر در سامانه وجود نخواهد داشت.

۲. تکمیل فرم خودارزیابی از روز سه شنبه مورخ ۱۴۰۱/۱۱/۲۵ لغایت ۱۴۰۱/۱۱/۳۰ در دسترس است.

۳. تأیید فرم های خودارزیابی توسط مافوق‌ها از روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۰۱ لغایت ۱۴۰۱/۱۲/۱۳ به شرح ذیل در دسترس است و پس از آن امکان دسترسی جهت تأیید مسدود خواهد شد.

• دسترسی مافوق‌های مرحله یک از مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۰۱ تا ۱۴۰۱/۱۲/۰۳ فعال می‌باشد.
• دسترسی مافوق‌های مرحله دو از مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۰۴ تا ۱۴۰۱/۱۲/۰۸ فعال می‌باشد.
• دسترسی مافوق‌های مرحله سه از مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۰۹ تا ۱۴۰۱/۱۲/۱۳ فعال می‌باشد.

لازم به ذکر است اقدام به موقع در بازه‌های زمانی مذکور ضروری است. ضمناً پس از تکمیل فرم ارزیابی و ذخیره آن توسط پرسنل یا مافوق‌ها جهت گردش به مرحله بعد؛ انتخاب گزینه ایجاد فرآیند تأیید الزامی می‌باشد.

۴. رؤسا و مسئولین اداری واحدها موظف هستند این بخشنامه را به نحو مناسب به کلیه کارکنان به ویژه همکارانی که به سامانه اتوماسیون اداری یا سامانه ارزیابی عملکرد دسترسی ندارند، اعم از نگهبانان، نیروهای‌خدماتی، تأسیساتی، رانندگان، کارکنان آزمایشگاه‌ها و… اطلاع رسانی کنند تا این دسته از کارکنان نیز در بازه زمانی اعلام شده نسبت به تکمیل اطلاعات در سامانه مذکور اقدام نمایند.

۵. کارکنانی که بیشتر از ۶ ماه در سال ۱۴۰۰ در محل کار حضور نداشته‌اند و در این مدت از مرخصی‌های استعلاجی، مرخصی زایمان و مأموریت آموزشی و مأمور به سایر دستگاه‌ها و مأمور از سایر دستگاه‌ها و مرخصی بدون حقوق استفاده نموده‌اند، ارزیابی دوره مذکور شامل آنان نمی‌شود.

۶. در دوره ارزیابی، اگر مافوق‌ها فرم‌های ارزیابی پرسنل مجموعه خود را تکمیل و تأیید ننمایند، فرم‌های کارکنان آن واحد بلاتکلیف خواهد ماند. لذا پس از نظر دهی مدیران، کلیک بر روی گزینه تأیید ضروری است.

۷. در صورت کسب امتیاز کمتر از ۷۰ یا عدم انجام ارزیابی سال ۱۴۰۰، بر اساس ماده ۴۶ آئین نامه استخدامی اعضای غیر هیأت علمی دانشگاه تهران اقدام خواهد شد.

ضمناً مطالعه راهنمای سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه تهران تاکید می‌گردد.

در صورت هرگونه ابهام می‌توان با شماره تماس (۶۱۱۱۳۵۴۳) سرکار خانم خدابخشی کارشناس محترم این اداره کل مطرح نمائید.