جمع آوری مدارک پرسنل ایثارگر جهت تبدیل وضعیت- مختص نیروهای شرکتی
شماره بخشنامه: 155/33200
تاریخ : 1401/02/17
با عنایت به بخشنامه شماره ۱۳۷۵۸ مورخ ۱۹/۰۳/۱۴۰۰ سازمان اداری و استخدامی کشور (تصویر پیوست) در خصوص تبدیل وضعیت مشمولین ماده (۲۱) قانون جامع خدمت رسانی به ایثارگران به استحضار می‌رساند؛ به منظور بارگذاری اطلاعات ایثارگران با شرایط ذیل در سامانه کارمند ایران، لازم است مدارک اسامی فایل پیوست به شرح مندرج، توسط مسئول امور اداری هر واحد جمع‌آوری و تصاویر آن حداکثر تا تاریخ ۲۹/۰۲/۱۴۰۱ از طریق پست الکترونیک به نشانی emphrm@ut.ac.ir به این اداره کل ارسال شود.
* شرایط ایثارگر:
۱- جانبازان و آزادگان، همسر و فرزندان شهدا، برادر و خواهر شهدا، همسر و فرزندان جانبازان ۲۵ درصد و بالاتر، فرزندان جانبازان کمتر از ۲۵ درصد، همسر و فرزندان آزادگان بالای یک سال اسارت، فرزندان آزادگان کمتر از یکسال سابقه اسارت، رزمندگان با حداقل شش ماه حضور داوطلبانه در جبهه و همسر و فرزندان آنان مشمولین ماده ۲۱ قانون جامع خدمت رسانی به ایثارگران می‌باشند.
۲- بنا به بند ۴ بخشنامه مذکور" این نیروها باید در زمان تصویب قانون با دستگاه اجرایی یا شرکت، قرارداد داشته باشند و قرارداد آنها در سال جاری نیز تمدید شده باشد. "
* مدارک مورد نیاز:
۱- تصویر آخرین مدرک تحصیلی و تاییدیه مدرک تحصیلی که توسط واحد مربوطه دریافت شده باشد با مهر برابر اصل و مهر اداره کل منابع انسانی
۲- اولین قرارداد تمام وقت فرد مشمول با شرکت خدماتی پیمانکاری ذیربط با تأیید و مهر اداره کارگزینی / اولین قرارداد تمام وقت فرد مشمول طرح عمرانی با دستگاه اجرایی ذیربط
۳- آخرین قرارداد تمام وقت فرد شرکتی با شرکت خدماتی پیمانکاری طرف قرارداد با دستگاه اجرایی ذیربط با تأیید و مهر اداره کارگزینی / آخرین قرارداد تمام وقت فرد مشمول طرح عمرانی با دستگاه اجرایی ذیربط / در سال ۱۳۹۹ تا قبل از تاریخ تصویب قانون بودجه ۱۴۰۰ کل کشور (۱۳۹۹/۱۲/۲۷)
۴- قرارداد شرکت خدماتی پیمانکاری ذیربط با دستگاه اجرایی صرفاً برای فرد مشمول قرارداد شرکت خدماتی پیمانکاری در سال ۱۳۹۹ و ۱۴۰۰ / موافقتنامه مبادله شده دستگاه اجرایی با سازمان برنامه و بودجه کشور یا سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان در مورد طرح عمرانی مرتبط که نیروی انسانی در آن مشخص شده باشد (تملک دارایی‌های سرمایه‌ای) صرفاً برای فرد مشمول طرح عمرانی
۵ - معرفی‌نامه بنیاد شهید و امور ایثارگران با مهر و امضا / گواهی رزمندگی با مهر و امضا مرجع ذیصلاح (به امضا فرمانده سپاه یا معاون نیروی انسانی ارتش یا فرمانده نیروی انتظامی)
* دریافت و صحت استعلام گواهی ایثارگری به عهده واحد مربوطه بوده و تمامی استعلامات طبق روال پیشین از طریق مکاتبه با سازمان ذی ربط و به طور محرمانه تنها از طریق دبیرخانه سازمان مرکزی تحویل اداره کل منابع انسانی می‌گردد.
۶- ریز واریز بیمه از سال ۱۳۹۹ تاکنون برای فرد مشمول شرکتی پیمانکاری تمام وقت با شرکت خدماتی پیمانکاری طرف قرارداد با دستگاه ذیربط / ریز واریز بیمه از سال ۱۳۹۹ تاکنون برای فرد مشمول دارای قرارداد طرح عمرانی با دستگاه با تأیید (مهر و امضا) شعب تأمین اجتماعی و یا امور اداری دستگاه اجرایی
۷- فیش واریزی حق ثبت نام استخدام برای تبدیل وضعیت ایثارگر (بجز فرزند شاهد) / طرحی عمرانی تمام وقت / شرکتی پیمانکاری تمام وقت به رسمی قطعی، رسمی آزمایشی و یا پیمانی به حساب خزانه داری کل در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه (فایل پیوست)
۸- تاییدیه تأمین اعتبار صرفاً برای تبدیل وضعیت فرد شرکتی / طرح عمرانی بر اساس ماده (۳) بخشنامه شماره ۱۳۷۵۸ مورخ ۱۴۰۰/۰۳/۱۹ سازمان اداری و استخدامی کشور و سازمان برنامه و بودجه کشور (این قسمت توسط اداره کل منابع انسانی در دست اقدام و پیگیری می‌باشد.)
۹- فرم کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل جهت تبدیل وضعیت ایثارگران به رسمی قطعی با تمامی مستندات (فرم ماده ۲۱، تاییدیه تحصیلی، مدرک تحصیلی، استعلام ایثارگری و …) مطابق روال پیشین تکمیل و به طور دستی تحویل خانم مقامی زاده) (اداره کل منابع انسانی) گردد.
*** نکات مهم:
۱- مدارک می‌بایست به صورت مجزا و خوانا با فرمت jpg اسکن شده و برای هر فرد در یک ایمیل جداگانه ارسال شود. در قسمت موضوع ایمیل نام و نام خانوادگی آن فرد مرقوم گردد.
۲- برای افرادی که تغییر نام یا نام خانوادگی داشته‌اند علاوه بر مدارک فوق، تصویر صفحه اول و صفحه توضیحات شناسنامه نیز ارسال شود.
۳- برای همسر رزمنده علاوه بر مدارک فوق ارسال تصاویر تمام صفحات شناسنامه فرد و همسر وی ضروری می‌باشد.
۴- مسئولیت عدم ارسال مدارک هر فرد بر عهده وی می‌باشد و در صورت تحویل مدارک توسط فرد به امور اداری، بر عهده رئیس امور اداری واحد مربوطه است. همچنین بدیهی است که ارسال مدارک ناقص، ناخوانا یا بدون مهر معتبر منجر به رد درخواست توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری خواهد شد.
با توجه به اینکه برای ثبت اطلاعات فردی و بارگذاری مدارک در سامانه کارمند ایران فرصت محدودی در اختیار دانشگاه قرار دارد، لذا ضروری است مسئولین امور اداری در کلیه واحدها دقت کافی را در بازبینی مدارک و تهیه اسکن خوانا داشته باشند و حداکثر تا تاریخ ۲۹ اردیبهشت سال ۱۴۰۱ نسبت به ارسال فایل‌های مدارک از طریق ایمیل و مطابق با شرایط مذکور اقدام نمایند. شایان ذکر می‌باشد علاوه بر مدارک فوق، بارگذاری مدارکی مانند تاییدیه هسته گزینش با ذکر نوع استخدام رسمی قطعی، تاییدیه تأمین اعتبار صرفاً از سازمان برنامه و بودجه کشور نیز ضروری است که توسط اداره کل منابع انسانی اقدام خواهد شد. مستدعی است مشکلات یا سوالات احتمالی به ایمیل emphrm@ut.ac.ir ارسال گردد.