بخشنامه ساعات کاری و مرخصی در تابستان ۱۴۰۲
شماره بخشنامه: 155/114544
تاریخ : 1402/04/24
احتراماً، به استناد تصویب نامه شماره ۲۴۳۱۸۷/ ت ۶۱۰۱۱ مورخ ۲۸/۱۲/۱۴۰۱ هیأت محترم وزیران، بخشنامه شماره ۳۰۲۲۰ مورخ ۰۵/۰۴/۱۴۰۲ سازمان اداری و استخدامی کشور، دستور سوم مصوبه مورخ ۰۷/۰۵/۹۹ هیأت امنای محترم دانشگاه، مواد ۵۵ و ۵۶ آئین نامه استخدامی کارمندان دانشگاه و مصوبه مورخ ۱۹/۰۴/۱۴۰۲ هیأت اجرایی منابع انسانی و ضرورت صرفه جوئی در انرژی و حفظ پایداری شبکه سراسری برق، بدین وسیله نحوه استفاده از مرخصی استحقاقی؛ فوق العاده (تشویقی) و دورکاری کارمندان دانشگاه به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
الف) شرایط عمومی
۱ - مرخصی استحقاقی سالانه برای اعضای رسمی، پیمانی و قراردادی در طول یک سال ۳۰ روز کاری می‌باشد که علاوه بر آن، دانشگاه می‌تواند ۱۰ روز مرخصی فوق العاده (تشویقی) به کارمندان اعطا نماید.
۲- توصیه دانشگاه بر استفاده از مرخصی در بازه زمانی تابستان می‌باشد.
۳- ساعات کاری کارمندان دانشگاه از تاریخ ۳۱/۰۴/۱۴۰۲ لغایت ۱۵/۰۶/۱۴۰۲ از ساعت ۷ الی ۱۳ می‌باشد و تکمیل ساعات موظفی از طریق دورکاری جبران می‌گردد.
۴- در سال جاری پنج روز مرخصی فوق العاده در ایام نوروز استفاده شده و از تاریخ ۳۱/۰۴/۱۴۰۲ تا ۰۱/۰۶/۱۴۰۲ به ازای هر روز مرخصی فوق العاده باقی مانده یک روز مرخصی استحقاقی خواهد بود و استفاده بیشتر از مرخصی استحقاقی با تائید مدیریت واحد بلامانع می‌باشد.
۵- در صورت موافقت مدیریت واحد با درخواست دورکاری (در شرایط خاص)؛ کارمندان موظف به پاسخگویی برخط به امور جاری خواهند بود. بدیهی است در صورت عدم انجام فعالیت یا در دسترس نبودن یا نداشتن امکانات لازم برای اتصال به سامانه‌ها، ایام ثبت دورکاری به عنوان مرخصی استحقاقی لحاظ خواهد شد.
۶- به منظور مدیریت منابع مالی پرداخت اضافه کار در این بازه زمانی برای کارمندانی که برحسب ضرورت و نیاز مدیریت واحد در محل کار حضور دارند صرفاً تا ۳۰ درصد از افراد تا سقف ۳۰ ساعت برای واحدهای صف (دانشکدگان؛ دانشکده‌ها؛ پردیس‌ها و مؤسسات پژوهشی و عناوین مشابه) و تا ۳۰ درصد کارمندان ستادی سقف ۶۰ ساعت در صورت حضور ضروری (تائید مدیریت واحد) لحاظ خواهد شد.
اداره کل امور مالی و حسابداری واحدها موظفند با هماهنگی اداره کل منابع انسانی پرداخت اضافه کار را در این بازه زمانی کنترل نمایند.
۷- توصیه می‌شود کارمندان محترم از تردد غیر ضرور به محل خدمت اجتناب نمایند. مسئولیت حسن انجام این بند بر عهده واحد انتظامات اداره کل حراست دانشگاه خواهد بود.
۸- در بازه زمانی مذکور کنترل و نظارت بر صرفه جویی در استفاده از وسایل برقی (سرمایشی و …) بر عهده اداره کل پشتیبانی و طرح‌های عمرانی می‌باشد. مدیریت مذکور موظف است در کلیه واحدها رأس ساعت ۱۲ تمهیدات لازم در مورد خاموشی کلیه وسایل برقی غیر ضرور و سرمایشی و.... نظیر چیلر، اسپیلت و… را اجرا نماید.
۹- بازه زمانی ثبت درخواست در سامانه حضور و غیاب اعم از: (انواع مرخصی، مأموریت‌ها و ترددهای فراموش شده) حداکثر دو ماه بعد از روز درخواست خواهد بود. بدیهی است در صورت عدم ثبت تردد غیبت تلقی و با دریافت گزارش دوره‌ای برای مدت روزهای غیبت این ایام کسر از مرخصی استحقاقی ذخیره یا کسر از حقوق صادر و برابر ضوابط اقدام خواهد شد.
۱۰- کلیه نیروهای شرکتی نیز با رعایت مقررات مربوطه مشمول این بخشنامه می‌شوند.
۱۱- به مدیران محترم واحدها توصیه می‌شود تمهیدات لازم را برای استمرار خدمت رسانی به مراجعین مطابق روال داشته باشند. مسئولیت حسن انجام این بند بر عهده مدیریت واحد خواهد بود.
ب) واحدهای با منابع درآمدی فعال (قرارداد جاری)؛ آزمایشگاه‌های فعال بواسطه حضور دانشجو؛ مجتمع رفاهی خزرآباد؛ مرکز آموزش ضمن خدمت؛ پردیس‌های خودگردان که در بازه زمانی تابستان جاری الزاماً فعال می‌باشند با رعایت موارد ذیل و مقررات عمومی اقدام نمایند.
۱- مقررات عمومی یاد شده در بند الف برای مشمولان این گروه جاری می‌باشد.
۲- فعالیت کارمندان با تائید مدیریت واحد بصورت حضور شیفتی می‌باشد و برای این ایام با اولویت مرخصی استحقاقی (۵ روز) و مرخصی تشویقی (۵ روز) و سپس دور کاری خواهد بود.
۳- مدیران محترم این واحدها می‌توانند در صورت استفاده از خدمات همکاران در بازه زمانی یاد شده برای جبران زحمات آنها به ۳۰ درصد از کارمندان از محل درآمد اختصاصی اضافه کار اختصاصی پرداخت نمایند.
ج) واحدهایی که فاقد منابع درآمدی (فاقد قرارداد جاری) می‌باشند.
۱- فعالیت کارمندان (به میزان محدود) با تائید مدیریت واحد بصورت حضور شیفتی امکان پذیر می‌باشد.
۲- استفاده از مرخصی استحقاقی (۵ روز) و مرخصی تشویقی (۵ روز) و سپس دور کاری در این واحدها با رعایت شرایط عمومی توصیه می‌شود.
۳- در این واحدها می‌بایست دستگاه‌های سرمایشی و وسایل برقی در بازه زمانی مذکور بطور کامل خاموش باشند. نظارت بر حسن اجرای این بند بر عهده اداره کل پشتیبانی می‌باشد.
د) واحدهای ستادی
۱- واحدهای ستادی شامل مجموعه حوزه ریاست؛ معاونت‌های دانشگاه؛ پارک علم و فن آوری می‌باشند.
۲- برای روزهای سه شنبه و چهارشنبه مدیران و کارمندان معاونت‌های دانشگاه و پارک علم و فنآوری؛ ۵ روز مرخصی تشویقی و ۵ روز مرخصی استحقاقی در بازه زمانی ۳۱/۰۴/۱۴۰۲ لغایت ۰۱/۰۶/۱۴۰۲ لحاظ خواهد شد.
۳- مدیران محترم می‌توانند در صورت استفاده از خدمات همکاران در بازه زمانی یاد شده برای جبران زحمات آنها به میزان محدود اضافه کار اختصاصی پرداخت نمایند.
۴- مدیران و کارمندان محترم واحدهای ستادی موظفند در روزهای شنبه، یکشنبه و دوشنبه در محل کارحاضر شوند و در صورت ضرورت و اعلام نیاز دانشگاه حضور در سایر ایام نیز لازم خواهد بود. بدیهی است در صورت تشخیص مدیریت به عدم الزام حضور کارمندان، استفاده از مرخصی استحقاقی یا دور کاری امکان پذیر خواهد بود.
با ارزوی توفیق الهی